Organiser un voyage de A à Z

Partir en voyage demande une organisation : logement, vol, train, visa, passeport... Mais par quoi commencer au juste ? 

Je vous explique comment ne pas commettre d'erreur pour réserver vos vacances ! Réservation du vol avant l'hébergement ou vice versa ? Réservation du train, gestion des bagages... Pas de panique je vous dis tout ici !

 

 

Le passeport

 

Nous allons commencer par le b.a.-ba : le passeport ! Vous savez, ce petit livret que nous obtenions en 1 mois avant... contre 2 à 3 mois maintenant... Et oui , je vous conseille grandement de vous assurer que vous avez votre passeport à jour avant toute chose ! Cela peut sembler être une évidence mais je peux vous assurer que non. Non vraiment, assurez-vous d'avoir votre passeport avant de vous engager dans des dates. 

 

Le visa ou esta 

 

Je rebondis donc sur l'esta ( si vous séjournez moins de 90 jours aux Etats-Unis). En effet pour obtenir l'Esta, il faudra vous munir de votre passeport pour en faire la demande (vous comprenez mieux le lien maintenant) Impossible de faire l'Esta sans le petit livret rouge et or. 

 

Une fois l'Esta validé (oui on attend que l'Esta soit accepté) vous pouvez passer à l'étape suivante !

 

 

Je dois réserver le logement avant ou après la réservation du vol ?

 

C'est une grande question, qui revient souvent et qui stresse toujours un peu : dois-je réserver l'avion avant ou après avoir réservé mon logement ? Q'est-ce qui est le plus pertinent ?  Je vous recommande vivement de réserver l'avion avant toute chose ! Bien entendu cela ne vous empêche pas de consulter les offres de logements pour New York (si c'est votre destination) simultanément bien au contraire mais il est mieux de réserver l'avion avant la location saisonnière.

 

Pourquoi ? 

 

Il est mieux de réserver le vol avant le logement pour plusieurs raisons

 

1) Cela vous garantit d'obtenir le prix que vous souhaitez concernant les vols. (pour ne pas dépasser la limite de votre budget)

2) Cela vous garantit d'avoir un vol tout court ! 

 

Et oui ! Des logements il y en a beaucoup ! Mais les vols eux peuvent se remplir vite surtout si vous tombez sur une offre avantageuse, elle peut partir très vite ! 

 

Conclusion : on consulte les vols et les hébergements simultanément mais on réserve son vol avant pour ne pas se retrouver avec un logement à une date où il n'y a plus de vols. 

 

La réservation de l'hébergement

 

 

Mon vol est réservé, puis-je attendre un peu avant de réserver mon logement

 

Dans l'idée oui, vous pouvez prendre un peu, le temps de consulter les annonces mais pas des mois non plus ! Les prix évoluent très vite voir du jour au lendemain (comme les vols finalement) donc le mieux est de ne pas tarder une fois que vous avez vos dates de départ et de retour. je dirais même que c'est on ne peut plus valable si vous partez en période de vacances scolaires. Dans tous les cas je recommande de réserver dans la semaine suis la réservation du vol.

 

Si vous souhaitez loger dans un Airbnb je vous suggère de mettre les locations qui vous plaisent en favoris et de créer un petit dossier en le renommant aux dates de vacances. Cela vous permettra de :

 

1) Retrouver les dates auxquelles vous avez validé le vol

2) Voir les logements encore disponibles à vos dates de préférences 

 

Si vous souhaitez loger en hôtel, je vous déconseille de réserver plusieurs hôtels en même temps "par précaution" ! En faisant cela, vous faites grimper les prix des hôtels ...

 

A quel moment faire les réservations?

 

Je dirais que l'idéal pour la réservation des vols et de l'hébergement à New York doivent s'anticiper environ 6 à 4 mois environ pour avoir du choix et des bons tarifs.

 

Le train

 

Je dois réserver le train pour aller jusqu'à l'aéroport, dois-je réserver tout de suite ? 

 

Concernant le train, généralement je ne me précipite pas. Néanmoins, je réserve minimum 1 à 2 mois avant mon départ dans la mesure du possible. (Je retombe toujours sur les mêmes prix)

 

Les activités

 

Je dois réserver des activités, quand dois-je les réserver ? (Concernant New York)

 

Pour les activités, s'il y a des plages horaires que vous affectionnez particulièrement je vous invite à réserver au plus vite. Les observatoires, par exemple, dont les fins de journées séduisent pour les couchers de soleil, sont prises d'assaut sur les plages horaires 18 h-18H30 en été et 16-17h en hiver.

 

Les bagages

 

1) Pour celles et ceux qui ont déjà perdu leur(s) bagage(s), vous le savez, étiqueter ses valises est une "obligation", surtout actuellement, où je lis systématiquement des pertes de bagages dans les forums ! Allez zou! On met les adresses sur les étiquettes et de préférence de la destination !

 

2) Cela peut paraitre bête, mais avant chaque voyage je fais une "do to list" une sorte de mémo écrit pour ne rien oublier avant le départ. Aussi, 2 semaines avant de partir, je mets tout ce qui est important dans la valise : adaptateur de prise, passeports, esta , ordonnances médicales si vous prenez un traitement, indispensables pour les enfants...

 

3) Pour finir, on vérifie les contenances des produits qui iront en cabine afin de ne pas les voir rester à l'aéroport ! (100 ml maximum mais je vous recommande de vérifier sur le site de votre compagnie aérienne ! ) 

 

Pour celles et ceux qui mettent tous leurs bagages en soute, je vous recommande, parole de voyageuse, de garder avec vous un petit sac en cabine avec quelques vêtements et sous-vêtements, toujours dans l'hypothèse où les bagages s'égarent... (oh la la elle insiste elle va nous porter la poisse ... ) ah ah mieux prévenir ... vous connaissez la suite ... 

 

Astuces : Chez Décathlon, vous pouvez trouver pour moins de 10 euros un pèse-bagages ! C'est super pratique et vous pouvez l'emmener ! 

 

Pour le reste, on parcourt le site Ce soir on dort à New York et on se laisse guider ;)

 

Vous voilà prêt(e)s pour réserver vos vacances ! Où que vous alliez, bon voyage !